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商務工作心得

时间:2020-07-08     作者:陳艷【原创】

  一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經驗,以啟迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現將這一年多來的工作情況分類總結如下:

一、日常事務工作的完成情況 

  自入職至現在,作為商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務對接、報價跟蹤、安排入離職、文檔文案的整理等,同時協助部門人員處理各種事項。 在此期間我的工作主要是以下內容:

1) 處理日常的商務發貨:跟客戶對接需求、明確需求、推薦簡歷;

2) 跟蹤商務報價:對于每個報價單子,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復客戶;

3) 協調入離職事項;

4) 協助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶發送報價、資料信息、隨時處理領導安排的工作任務等;

5)標書制作:負責商務部分,協調各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。

二、工作過程中總結的心得及經驗:

辦事效率問題

  工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,商務部門是一個發起問題的部門,如何協調其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。

做個工作中的有心人,做好每件小事

  助理的工作其實很雜很瑣碎,領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養成了隨時做好統計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應的統計,以便后來查詢。

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